Matkalasku

Kokouksen järjestäminen

Kirjekuoret

Hyvinvointipäivä ja jätehuolto

Maanantaina 6.10 meillä oli luento jätehuollosta. Esittelijä kertoi todella hyvin jätteistä ja niiden lajittelusta. En huomannut siinä mitään virheitä. Siinä kerrottiin jätteiden kierrättämisestä ja että miten olisi itse hyvä toimia ja tulevaisuudessa sitten myöskin.

Perjantaina 9.10 meillä oli hyvinvointipäivä. Se oli todella mukava ja niitä pisteitä oli kiva kierrellä. Aamulla oli viisi eri pistettä joita kiertelimme meille valituissa ryhmissä. Ensimmäisenä oli pilatesharjoitus, seuraavana oli hieronta ja siinä oli paljon muutakin. Pelejä, kaksi eri hierontaa, itsetunto piste, semmonen lukuhetki ja tietysti ruokailut ja kahvittelut. Nuorisotyöntekijät tulivat pitämään meille pistettä joissa meidän piti piirtää ja sen avulla katsoa millainen olemme luonteeltamme. Iltapäivällä oli sitten loput pisteet. Laulettii pelailtii tms. Martat keskustelivat meille sitten lopuksi, hyvin osasivat asiat kertoa ja hyviä juttujakin siinä oli. Ei mitään moitittavaa. Lopussa sai kahvia, mehua ja karkkeja/keksejä jos halusi ja sitten osa pääsi jo kotiin.

Matkan järjestäminen

Huvi- ja turisti matka Espanjaan Salouhun.

Matkan on tarkoitus pitää hauskaa ja tutustua Espanjalaiseen kulttuuriin ja muihin heidän tapoihinsa siellä maassa. Salou nimisessä paikassa on hienoja leirikeskuksia, joissa turistit viihtyvät varmasti.

Matkalle lähtevät Liiketalouden opiskelijat. Espanjassa ollaan noin 3vko. Matka alkaa 10.6. Siellä kierrellään päivittäin ja käydään vilkaisemassa Barcelonan maisemat ja hieman kulttuuria ja hienoissa jalkapallostadioneilla ja museoissa. Majoittuminen on Saloun leirintäkeskuksessa. Siellä on sitten erikseen erillinen ravintola joissa on tietyt ajat päivässä milloin syödään.

Matkakohde Espanja Salou

Kutsu

AMS

1) AMS on arkistonmuodostussuunnitelma. Se on organisaation asiakirjallisten tietojen käsittelyyn ja on myös rekisteröinnin ja säilyttämisen ohjeisto. Yleensä taulukkomuodossa ja se on periaatteessa tarkoitettu avuksi ja työkaluksi.

2) Sisältää kaikki asiat jotka kertyvät organisaatioon niin kuin asiakirjat ja tietoaineistot myös niiden rekisteröintiin ja käsittelyyn liittyvät järjestelmät ja menetelmät.

Diaari eli Diaario

Diaari eli diaario on luettelo, johon merkitään saapuneet tai lähteneet asiakirjat virastoon tai laitokseen. Siihen laitetaan, henkilötiedot, kellonajat, saapumispäivät ja muita sellaisia. Diaarimerkintä on yleensä julkinen. Viranomaisilta odotetaan hyvää tiedonhallintatapaa ja diaarijärjestelmä on käytännössä heille pakollinen. Diaari on sidottu asiakirja, kortisto tai atk-järjestelmä. Diaarinumero merkitään yleensä kaikkiin asiaa koskeviin asiakirjoihin.

Postin palveluja

a) Postilla on tarjolla verkossa erilaisia palveluita esim.

Netposti, postin tarjoama postilaatikko netissä.

Muistaminen, muistajan osoitekirja muistaa ystäviesi osoitteet.

Postinohjaus, tällä hallitset postilaatikkosi erilaisissa tilanteissa.

Paketinohjaus, tämän avulla voit valita millä noudat tilaamasi paketit.

Muuttoilmoitus, voit tehdä ilmoituksen netissä, ajasta ja paikasta riippumatta.

Postikortti netistä, voit lähettää aidon postikortin netissä.

Verkkokauppa, kortit, kirjeet, lahjat ja postimerkit suoraan netistä.

Omakuvapostimerkki, tee omannäköinen postimerkki.

b) Frankeeraus tarkoittaa tehtävää postimaksuarvon osoittavan leiman tekemistä frankeerauskoneella. Monet postiyritykset käyttävät sitä.

c) Helppokäyttöinen ja kustannustehokas tapa hoitaa päivittäsipostitusten maksamiset on postimaksukone.

Se sopii kaikille, jotka postittavat keskimääräisesti yli 7 lähetystä päivässä. Koneella maksat kätevästi kirjeiden ja pakettien postimaksut. Kone tuottaa maksumerkinnät suoraan lähetykseen tai erilliselle tarralle.

Tästä on hyötyä yritykselle paljon. On helppo maksaa kirjeiden ja pakettien postimaksuja. Se on helppokäyttöinen eikä sitä ole pakko ostaa, koska se on myös lainattavissa.

d) Itella SmartPOST
    Nettikauppa
    Tavallinen posti
    Pakettien lähettäminen
    Rahtipalvelut

Valitsin nämä, koska Itella SmartPOSTilla on ainakin helppo lähetellä paketteja eikä niihin kulu niin paljon aikaa saada ne. Nettikauppa on helppo ja kätevä jos haluaa lähetellä vaikka kortteja/kirjeitä jos ei ole kotona vain jossain muualla ja haluaa lähetellä niitä. Tavallisesta postista pitävät kaikki ja ne käyttävät sitä jotka haluavat, se on kätevä omalla tavallaan ja sinne on helppo mennä jos asuu lähettyvillä. Pakettien lähettäminen ovelle asti on kätevää kun saat tilaamasi tavarat tai lahjoitetun asian suoraan kotiovellesi. Isoja kuljetuksia ja erikoisia asioita. Nopea ja luotettava kuljetus. Asiakkaat pidetään tyytyväisinä loppuun saakka.

e) Kirjepalveluita on:
   Economy-kirje joka on luotettava ja edullinen. Myös ympäristöystävällinen.
   Vakiokirje on tarkoitettu henkilökohtaisten viestien lähettelyyn. Vakiokirjeessä on vahva    kirjesalaisuuden suoja ja korkea huomioarvo.
   Priority-kirje on nopea peruspalvelu. Se sopii kirjeille jotka edellyttävät tehokkuutta ja helppoutta.