Diaari eli Diaario

Diaari eli diaario on luettelo, johon merkitään saapuneet tai lähteneet asiakirjat virastoon tai laitokseen. Siihen laitetaan, henkilötiedot, kellonajat, saapumispäivät ja muita sellaisia. Diaarimerkintä on yleensä julkinen. Viranomaisilta odotetaan hyvää tiedonhallintatapaa ja diaarijärjestelmä on käytännössä heille pakollinen. Diaari on sidottu asiakirja, kortisto tai atk-järjestelmä. Diaarinumero merkitään yleensä kaikkiin asiaa koskeviin asiakirjoihin.